Primary Details

Time Type: Full timeWorker Type: EmployeeThe purpose of this role is to support the company by handling administrative tasks and assisting with project management activities. This role contributes to the smooth operation of daily tasks and aids in the coordination of projects. The role is designed to provide valuable support while gaining practical experience in a professional setting.

QBE est un assureur et réassureur international performant, spécialiste des entreprises et des professionnels.

Quelques chiffres clés du Groupe (2022) :

• Cotisations Brutes Émises : 20 001 US$m

• Cotisations Nettes Acquises : 14 327 US$m

• Ratio Combiné : 94,2 %

• Résultat de souscription net : 1 533 US$m

Notre raison d’être : Permettre un avenir plus résilient.

Rejoindre nos équipes, c’est intégrer un assureur international de premier plan spécialisé dans l’assurance des entreprises et des professionnels, bénéficiant d’un positionnement majeur sur ses principaux marchés.

C’est également une opportunité unique de faire progresser votre carrière au sein d’un groupe qui compte des bureaux dans 28 pays, emploie 12 000 collaborateurs et tire parti d’une expertise et d’une technicité reconnues sur l’ensemble de ses marchés.

Présent en France depuis 26 ans avec un siège situé à Paris La Défense, QBE dispose d'un fort ancrage régional via ses implantations en région à Lyon, Strasbourg, Nantes, Bordeaux et Marseille qui lui permettent d'être au plus près de ses clients et courtiers.

L’opportunité

Dans le cadre du développement du département FSM, le département recherche un(e) Assistant(e) de souscription en alternance, pour une durée de 24 mois.

Votre nouveau rôle :

Vous assisterez l'équipe de souscription FSM durant la période de renouvellement mais aussi lors du développement des affaires nouvelles :

Vos responsabilités seront les suivantes :

• Aider à la préparation et à l’organisation des documents et des rapports.

• Soutenir la planification et la coordination des réunions, y compris l’établissement des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.

• Maintenir et mettre à jour les bases de données, en assurant l’exactitude et la confidentialité.

• Aidez à suivre l’avancement du projet et informez les parties prenantes concernées des calendriers et des jalons.

• Gérer les communications internes liées aux activités et aux échéanciers du projet.

• Aider à l’organisation et à l’exécution de projets ou de tâches à petite échelle.

• Gérer la correspondance par courriel et répondre aux demandes de renseignements de base.

• Soutenir l’équipe dans la saisie des données et la gestion des systèmes d’information.

• Coordonner et aider à la préparation des présentations et d’autres documents de projet.

• Contribuer à l’amélioration des processus en fournissant des commentaires et des suggestions.

Expérience de travail :

• Une expérience pertinente dans les tâches administratives et le soutien de projet.

• Exposition aux principes et pratiques de base de la gestion de projet.

• Expérience de la saisie de données et de la gestion de bases de données.

• Familiarité avec les logiciels et les outils de bureau standard.

À propos de vous

• Un niveau d’études Bac+4/5, formation juridique et/ou Droit des Assurances

• Aisance commerciale et bonne capacité de communication, notamment par téléphone & mail

• Maîtrise des outils bureautiques.

Chez QBE nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Nous proposons un environnement de travail sain, attractif et motivant. Si vous aussi êtes attaché(e) à évoluer dans un environnement de travail moderne ou l'humain est au cœur alors n'attendez plus !

Skills:

Administration Management, Analytical Thinking, Business Data Analytics, Business Management, Business Systems, Collaboration Tools, Communication, Critical Thinking, Customer Service, Intentional collaboration, Managing performance, Problem Solving, Report Writing, Research Analysis, Risk ManagementApplication Close Date: 29/06/2025 11:59 PM

How to Apply:

To submit your application, click "Apply" and follow the step by step process.

Equal Employment Opportunity:

QBE is an equal opportunity employer and is required to comply with equal employment opportunity legislation in each jurisdiction it operates.